Управление инвестированием
Финансовую (имущественную) ответственность за результаты реализации проекта несет прежде всего инвестор. Другие участники проекта несут ответственность в рамках договорных обязательств по заключенным ими контрактов в рамках реализации проекта.
Важной задачей управления проектом является профессиональное отработки договоров с участниками проекта, что позволяет перераспределить часть финансовой ответственности инвестора между участниками проекта. Это обеспечивает жесткую зависимость и заинтересованность участников проекта в результатах каждого этапа работ, а следовательно, облегчает задачу эффективной координации всего хода реализации проекта.
Организационная форма управления инвестированием может предусматривать несколько типичных схем взаимодействия заказчика (инвестора) и подрядных организаций, участвующих в реализации проекта. Это может быть:
1) передача всех полномочий (и финансового риска) консалтинговой фирме как главному менеджеру проекта;
2) организация системы контрактных отношений между инвестором и предприятиями - участниками проекта в пределах тех работ, которые каждый из них выполняет по проекту (но координацию берет на себя одно из предприятий инвестора);
3) разделение проекта на два этапа: создание инвестиционного объекта "под ключ" (в соответствии с контрактом ответственность несет специально нанятое предприятие - главный менеджер этого этана): эксплуатация объекта (ответственность несет сформирована дирекция объекта как нового предприятия или действующая дирекция предприятия, является базовым для проекта).
При любой схемы взаимодействия особое значение имеет полнота и качество отработки договорных отношений между инвестором и участниками проекта.
Общая организация управления инвестированием должна перерастать в качественную подготовку и реализацию оперативного управления проектом.
Оперативное управление, то есть постоянно осуществляемый непосредственное влияние на ресурсы проекта предусматривает разработку и реализацию:
• календарного, детализированного по времени и по этапам плана проведения работ;
• бюджета капитальных затрат и денежных средств;
• бюджет текущих денежных доходов и вы решетки;
• баланса доходов и расходов по проекту;
• прогноза прибыли;
• прогноза активов и пассивов по проекту.
При разработке календарных планов менеджеры проекта руководствуются рядом принципов и требований, обеспечивающих эффективную роль календарных планов в ежедневной организации работ по проекту. Среди них:
• детальность представления работ;
• реалистичность - включение в план только достижимых целей и задач;
• определение для каждой работы, указанной в плане лица, ответственного за выполнение работы в соответствии с планом и лучше;
• учет необходимости закладывать в план работы резервные фонды времени;
• назначение ответственного работника для каждой указанной в плане работы;
• постоянный контроль за ходом выполнения плановых заданий;
• ежедневное корректировки (в пределах имеющихся запасов и резервов времени) планов с учетом достигнутых результатов;
• использование для персонала системы мотивации к работе в соответствии с календарным планом.