Управление инвестированием
Проект в случае его принятия должен опираться на реально действующую организационно-хозяйственную общепринятую форму деятельности в виде предприятия (созданного или действующего). Тогда проект способен создавать денежные потоки средств, превышающих те, которые в него вложены, способен приносить "выгоды" инвестору. В ходе финансового планирования оценивается эта способность проекта и предприятия, будет для него базовым.
Составной оперативного управления проектом является система мониторинга (отслеживания текущего состояния проекта на основе заранее организованной системы агрегированной отчетности) реализации инвестиционного проекта.
Задачей мониторинга является своевременное выявление признаков снижения эффективности проекта (отклонений от плана инвестирования) и реализация мер по восстановлению планового хода (показателей) реализации проекта.
Мониторинг предусматривает создание специальной информационной системы сбора и обработки информации и принятия решений:
• отбор ключевых сфер для отслеживания хода работ по инвестиционному плану, его этапами;
• отбор необходимого интервала периодичности построения обобщенной оценки хода работ;
• построение иерархической системы сигнальных показателей, характеризующих важнейшие моменты в функционировании каждой выбранной для наблюдения сферы проекта;
• создание алгоритмов расчета обобщающих оценок на основе данных о текущем уровне сигнальных показателей;
• анализ общей ситуации на основе комплекса полученных агрегированных оценок;
• принятие решений по корректировке планов и работы менеджеров, направленной на устранение отклонений от действующих планов.
Основными сферами мониторинга следует считать: финансовые потоки по проекту, график выполнения работ (на этапе создания объекта), обеспечение производства товаров и услуг (на этапе текущей эксплуатации объекта инвестирования), маркетинговое обеспечение проекта. Согласно временных параметров должна быть разработана информационная система ежедневной (кратчайшей) отчетности, еженедельной и ежемесячной отчетности. К менеджерам проекта должны быть доведены таблица показателей и перечень вопросов для ежедневного, еженедельного и ежемесячного отчета.
Может действовать, например, такая система мониторинга:
1) ежедневная телефонная доклад менеджера проекта (2-3 показатели и краткий комментарий относительно соотношения фактического состояния проекта и действующих календарных планов реализации проекта);
2) еженедельный письменный отчет о ходе реализации проекта (5-7 показателей, объяснение отклонений от плановых объемов и сроков выполнения работ, прогноз ситуации на следующую неделю, предложения по управлению проектом);
3) ежемесячный письменный расширенный отчет (10-12 показателей, комментарий к отклонениям от запланированных показателей, влияние текущего состояния проекта на его конечные результаты, прогноз конечных показателей проекта, предложения к проекту исходя из текущей ситуации и изменений внешних условий проекта, рекомендации менеджерам проекта) .