Представление запланированной системы управления проектом - возможности для этого выясняются через определение возможностей производственного менеджмента, на который ориентирован проект, и тех людей, которые проект инициировали, представляют и будут иметь право собственности на его результаты:
• общее описание вопросов организации управления проектом;
• процесс мониторинга и принятия решений, распределение ответственности, структура подразделений проекта и их взаимная подчиненность в процессе управления;
• опыт и квалификация будущих менеджеров проекта;
• заинтересованность и мотивация менеджеров для работы в данном проекте;
• организация оплаты труда, стимулирование и мотивация для персонала проекта и исполнителей на всех уровнях;
• надлежащая квалификация менеджеров и персонала для работы в проекте;
• разработка этапов или работ, необходимых для осуществления проекта;
• определение ответственных менеджеров за каждый этап или за работу в целом;
• календарные планы и бюджеты;
• критерии возможного прекращения проекта.